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Für unsere Planungsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (w/m/d)

Sie besitzen kaufmännischen Sachverstand, meistern routiniert vielfältige administrative Aufgaben und behalten stets den Überblick bei Terminen, laufenden Planungen und Genehmigungsverfahren? Dann werden Sie Sekretär in der Planungsabteilung bei Sahle Wohnen. Sorgen Sie im Zentrum eines engagierten Architektenteams tagtäglich für eine reibungslose Organisation und einen zuverlässigen Informationsfluss. Seien Sie dabei, Sahle Wohnen bei der Verwirklichung von dringend benötigtem Wohnraum zu unterstützen.

 

Ihre Aufgaben

  • Schriftverkehr allgemein, insbesondere mit Behörden/Bauämtern - Baubeginn, Rohbaufertigstellung, Fertigstellung

  • Auftragswesen der extern begleitenden Fachingenieure (Statik/Energie/Schall- u. Wärmeschutz)

  • Versorgungsanfragen der Energieversorgungsunternehmen, Erstellung von Anträgen und Aufträgen

  • Erstellung von Preisspiegeln u. Angebotsvergleichen

  • Führung der Objektlisten, Terminmeldungen

  • Erstellung der Technikerprotokolle

  • Anlegen von Revisionsordnern für TÜV, Gutachter bei Eigentumswohnungen

  • Verteilung von Baugenehmigungen an die Bauleitung, Fachingenieure u. hausinterne Sachbearbeiter

  • Überwachung und Anforderung von Fachunternehmerbescheinigungen/SV-Bescheinigungen

  • Rechnungsprüfung u. Kontierung, Gebührenwesen

 

Jetzt bewerben!

 Sie passen in unser Team, wenn Sie

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen haben
  • sich durch eine sorgfältige und flexible Arbeitsweise auszeichnen
  • idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Navision vorweisen können
  • sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word und Excel) sind
  • sich durch eine hohe Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit und strukturierten Arbeitsweise auszeichnen
  • Kenntnisse über Abläufe im Bauwesen mitbringen
  • kommunikative Qualitäten im Umgang mit Behörden besitzen.

 

Wir bieten Ihnen

  • ein vielseitiges Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Vergütung
  • einen von über 1.200 sicheren Arbeitsplätzen in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen

  • flache Hierarchien

  • moderne Arbeitsbedingungen inklusive Cafeteria und Ruhebereich

  • flexible Arbeitszeitregelung

  • Unterstützung bei der Wohnungssuche.

 

Ihr Kontakt:

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

 

Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH

Stephanie Nick

Bismarckstraße 34

48268 Greven

Tel.: 02571 81-346

E-Mail:    bewerbung@sahle.de

Internet: www.willkommenbeisahle.de

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Wenn Sie persönlich mit uns Kontakt aufnehmen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an das zuständige Sahle-Kundencenter. Hier finden Sie eine Übersicht der Kundencenter .

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